Nytt låssystem vid Torpa en huvudpunkt vid årsmötet
Klubbhuset var fullsatt när ordföranden Carl-Göran Wikholm öppnade SBS årsmöte i slutet av november. Traditionsenligt valdes P-G Traung till ordförande att leda årsmötet, vilket han gjorde med sedvanlig ackuratess. 

En av huvudpunkterna på årsmötet var styrelsen förslag om nytt låssystem på Torpa för att öka säkerheten på området. Ett förslag som enhälligt
röstades igenom. Se separat artikel.

 I samband med genomgången av verksamhetsberättelsen (se sep artikel) framhöll ordföranden bland annat det arbete som gjorts för att öka säkerheten inom området med bland annat medlemsbevakningen
året runt.

En för SBS mycket viktig sektion är ungdomssektionen, som vid årsmötet fick en ny ledare i Fredrik Wallin.

Fredrik tar över efter Ingmar Moberg, som under flera år tillsammans med övriga funktionärer, har lagt ner ett omfattande arbete på att utveckla sektionens verksamhet. Som kronan på verket av detta arbete, blev det i början av förra året klart med Svenska Seglarförbundet SSF, att SBS är certifierade för att genomföra SSFs seglarskola. Något som är mycket positivt för Sällskapet.

Ingmar kommer även under det här året att finnas med
i bakgrunden som ett stöd till Fredrik.

Fredrik Wallin tar över ordförandeskapet i ungdomssektionen
efter Ingmar Moberg som avtackades med blommor.

Tvåprocentig avgiftshöjning 2010
Håkan Frisk gick igenom Sällskapets ekonomi, som visade på ett mindre underskott på
knappt 3000 kr.

Underskottet är huvudsakligen beroende på att extra avskrivningar gjorts för att anpassa klubbens anläggningar till enhetliga avskrivningstider. Likviditeten är dock god och SBS hade vid verksamhetsåret slut ett kassa- och banktillgodohavande på 638 000 kr. Under året har det gjorts investeringar för totalt 264 000 kr

Håkan föredrog också budgeten för 2009 som förutsätter en höjning av medlems- och hamnavgifter med två procent. Han noterade bland annat att avgifterna varit oförändrade under många år, samtidigt som vi nu ser ökade kostnader framför oss, bland annat underhåll av bryggor mm. Exempelvis så måste det ske en omankring av bryggorna. Först ut är B-bryggan, där det kommer att ske en omankring under 2010. Årsmötet beslöt enhälligt att säga ja till styrelsens förslag om en tvåprocentig avgiftshöjning.

Kassören Håkan Frisk redogjorde för sällskapets ekonomi.

Arbetsplikten höjs till 600 kr per år
De flesta av oss medlemmar med brygg- eller uppläggningsplats har en årlig arbetsplikt på
6 timmar. Syftet med arbetsplikten är dels att till en rimlig kostnad få nödvändigt underhåll i klubben utfört, dels att främja kontakter mellan olika medlemmar. Vid årsmötet föreslog styrelsen följande förändringar angående arbetsplikten från och med verksamhetsåret 2010.

 -Full arbetsplikt gäller för medlem som är båtägare med båtplats på land eller i vattnet och som är mellan 18 -65 år med.

-Medlemmar mellan 18 – 65 år utan båtplats på land eller i vattnet, har ingen arbetsplikt.

-Funktionärerna är befriade från ordinarie arbetsplikt, då de fullgör sin arbetsplikt via funktionärsengagemanget.

-Den som väljer att inte fullgöra sin arbetsplikt debiteras vid verksamhetsårets slut med 600 kr, som är den nya summan från och med 2010.

Årsmötet antog de nya riktlinjerna för arbetsplikten Dessutom uppdrog man till styrelsen att undersöka om det är möjligt att registrera medlemmarnas yrkeskunskaper. Tanken bakom det är att få en förteckning över vilka kompetenser som finns bland medlemmarna, vilket kan vara värdefullt för SBS verksamhet.

Nytt räkenskapsår från 2010
Med syfte att förenkla hanteringen av årsbokslut med verksamhetsberättelse och revision föreslog styrelsen att ändra verksamhetsåret till kalenderår från och med nästa räkenskapsår. Ändringen innebär att nästa verksamhetsår kommer att omfatta
14 månader och avslutas den 31 december 2010.

Detta betyder att årsmötet framöver kommer att hållas på våren innan mars månads utgång. Höstmötet kommer att koncentreras till verksamhetsplan, budget och nya avgifter för kommande år. Förändringarna innebär också att vissa paragrafer i stadgarna
justeras.

     Åsmötet var väbesökt.

Utredningsgrupp för ny båthall
Ett av önskemålen som framkom i medlemsenkäten var byggandet av en ny båthall. Det är nu många år sedan den senaste hallen byggdes och kön på de som vill ha plats i en hall är relativt lång, speciellt när det gäller lite större båtar.

Styrelsen har diskuterat detta och la vid årsmötet fram ett förslag om att tillsätta en arbetsgrupp som ska titta på förutsättningarna att bygga en ny båthall kombinerad med en varmisolerad del för underhållsarbeten.

Den varmisolerade delen skulle underlätta underhållet av sällskapets maskiner och utrustning.

Mötet beslutade att bifalla styrelsen förslag. Ellert Örnesved utsågs till att leda och sätta ihop arbetsgruppen.

Hedersutnämningar och avtackningar

Årsmötet avslutades med att ordföranden delade ut Sällskapets förtjänsttecken till Ellert Örnesved med motiveringen att, Ellert organiserat SBS arbete väl och skött ledningen av SBS under en av föreningens svåraste perioder genom tiderna med branden i hall 2. Han har med fast hand lett arbetet med att öka säkerheten inom området och
säkerhetstänkandet bland medlemmarna.

De medlemmar som tidigare erhållit hedersmedlemskap är Stig Wiktorsson, N-E Jonsson, Ingemar Gunnarsson, Lars Johansson, Bert Ramstedt, Sven Waks och Ulf Rönnqvist.

Avslutningsvis avtackade ordföranden Ingmar Moberg och Gunnar Strandell, som nu båda lämnar sina uppdrag inom ungdoms- respektive seglingssektionen. De fick varsin fin blomsteruppsättning som tack för sina goda insatser.

Nytt låssystem vid Torpa ökar säkerheten

Säkerheten mot stöld, skadegörelse och brand inom området vid Torpa har successivt förbättrats. Senast genom den utökade medlemsbevakningen året runt. En ytterligare förbättring är ett nyttlåssystem, vilket också har diskuteras under de senaste åren. Det system vi har idag med nycklar är inte tillfredställande, då vi inte har kontroll på var alla nycklar finns. Vi behöver exempelvis kunna spärra ut medlemmar som inte sköter sina åtaganden från området, vilket vi inte har möjlighet till dag.

Vid årsmötet presenterade styrelsen två förslag, där ett gick ut på att byta nycklar och ett på att installera ett helt nytt låssystem.

Att byta nycklar är på kort sikt det billigaste alternativet, men innebär att vi måste byta till nya nycklar cirka vart femte år. Alternativet att fortsätta med ett nyckelsystem innebär att vi även framöver inte kommer att ha att full kontroll på var nycklarna finns.

Alternativet med ett helt nytt låssystem i form av en nyckelbricka innebär smidigare passage samtidigt som säkerheten ökar. Varje bricka är kopplad till en individ, vilket innebär att en medlem som inte sköter sina åtaganden gentemot klubben, kan stängas av från området, då varje nyckelbricka kan avaktiveras individuellt.

Den initiala investeringen är högre än vid ett nyckelbyte, men på sikt blir ett system med nyckelbrickor billigare. Andra fördelar med den här typen av låssystem är att det finns möjligheter att bygga ut det med bland annat larm och videoövervakning.

Kostnaden för ett nytt låssystem är cirka 220 000 kr, medan kostnaden för ett nyckelbyte ligger på 120 000 kr.

Efter en stunds diskuterande kring för och nackdelar med de olika systemen beslöt årsmötet att bifalla styrelsens förslag att byta till ett helt nytt låssystem med nyckelbrickor. Det var framförallt den ökade säkerheten som fällde avgörandet.

För medlemmarna innebär övergången till ett nytt låssystem initialt en kostnad på 750 kr/ medlem minus den avgift (disposition) som erlagts i samband med att man tog ut sin nuvarande nyckel. Dispositionen är 250 eller 500 kr. Detta innebär att kostnaden för det nya låssystemet blir 500 eller 250 kr/medlem.

Målsättningen är att det nya låssystemet ska vara klart att tas i bruk i månadsskiftet mars/april i år.

Mer information om hur det rent praktiskt kommer att gå till med byte från nyckel till nyckelbricka kommer lite längre fram.

Motion angående nya medlemmar

Hans Larsson hade lämnat in en motion om att nya medlemmar bör få en klubbvimpel i samband med att de erhåller medlemskapet. Motionen bifölls.
I samband med det noterades att användandet av klubbvimpeln generellt kan bli betydligt bättre.

Jubileumsfirandet på Fifång blev en verklig fest

Precis som festkommittén med Börje Persson i spetsen planerat, så blev jubileumsfirandet av Axvik 60 år och Fifång 40 år på Fifång en riktig fest.

Arrendeavtalet för Axvik ännu inte klart
Ett nytt avtal angående arrendet för Axvik drar ut på tiden. Det är nu mer än ett år sedan som Familjen Bonde på Mörkö aviserade om en kraftighöjning av arrendet.
Efter det har representanter från SBS med PG Traung i spetsen vid flera tillfällen varit i kontakt med vår representant i arrendenämnden för att förhandla fram ett nytt avtal som vi är beredda att acceptera. Dessvärre har det ärendet dragit ut på tiden och ett beslut om kostnaden för ett nytt avtal kommer troligen inte förrän någon gång under våren i år.

Saxat ur verksamhetsberättelsen
-SBS består vid månadsskiftet okt/nov 2009 av 629 medlemmar, vilket är en minskning med ett 10-tal medlemmar jämfört med föregående år.

-486 båtar är registrerade i sällskapet varav huvuddelen eller drygt 270 är segelbåtar.

Styrelsens arbete
-En viktig input till styrelsens arbete, var den medlemsenkät som genomfördes under året. Den har gett styrelsen en god uppfattning om hur medlemmarna ser på Sällskapets verksamhet och hur den kan utvecklas.

-Firandet av klubbholmarna Axvik 60 år och Fifång 40 år, blev mycket lyckat med drygt 160 deltagare.

Säkerhet
-Arbetet med att förbättra brandsäkerheten fortsätter och är nu inne på tredje året med ledstjärnan ordning och reda.

Arbetet har varit framgångsrikt, men fortfarande återstår en del arbete, då det fortfarande
finns ett antal medlemmar som tycker att de regler som finns inte gäller för dem. Det har genomförts en uppföljning av att säkerhetsföreskrifterna för att se om skötseln i hallarna efterlevs. Ett flertal medlemmar har fått brev med en uppmaning om att de måste leva upp till de säkerhetsregler som finns.

Upptagningarna på dagtid blev populärt bland klubbmedlemmarna.

 
Båthanteringen
-Subliften har under året använts i allt större utsträckning och den uppskattas verkligen av medlemmarna genom dess smidighet. Den har därmed blivit det fina komplement till den gula vagnen, som var tanken när den köptes in.

-Den första entusiasten kom i sjön den 20 mars, vilket var cirka 10 dagar senare än året innan. Totalt sjösattes 319 båtar under den ordinarie sjösättningsperioden, vilket var något färre än i fjol. Och trenden med att många båtar ligger kvar på land håller i sig.

-Upptagningarna började den 18 september och ett mycket uppskattat inslag var de  utökade antalet upptagningar på dagtid.

-Totalt har det tagits upp drygt 340 båtar.

Hamnen
-Arbetet med ombyggnad av bryggplatser fortsatte under året. Främst sker det en ombyggnad till bredare platser med tanke på att alltfler medlemmar har större båtar.

-De som sökte ny bryggplats eller byte fick som de ville och det finns fortfarande 32 lediga platser kvar. Dessvärre är de flesta för smala eller för grunda.

-Ett stort projekt under 2010 är omankringen av B-bryggan.

Allt större båtar gör att bryggplatserna byggs om kontinuerligt.

Vakttjänsten
- Vaktarbetet för sommarhalvåret fungerade mycket bra.

- I slutet av mars innan vakperioden började var det ett inbrott, då en underdel på en  utombordsmotor försvann.

- Den utökade vakttjänsen under vinterhalvåret har hittills fungerat bra och vaktlistorna är
fulltecknade.

Den utökade vakthållningen inom området har fungerat bra.

Seglingssektionen
- Årets seglingar har gått bra. Dessvärre har deltagarantalet minskat, vilket bland annat hade till följd att Axviks Race fick ställas in för andra året i rad på grund av för få  anmälningar.

- 12 onsdagsseglingar genomfördes och totalsegrare blev Carl Johan Marnell. 27 båtar  var med i serien vilket var ett par färre än i fjol.

- Flera klubbmedlemmar har varit representerade och gjort bra ifrån sig på flera av de stora kappseglingarna runt Östersjön. Dessutom hade vi en båt med på Fastnet Race i England.

Svaga vindar rådde vid årets upplaga av Kringlan Cup. 11 båtar gick i mål. Vann gjorde Lena Söderström med Dehler 29.

Hallsektionen

	- Totalt har 18 hallfack fått nya innehavare   under året. - Kön av köpare till större hallfack är   fortfarande lång. - Hallarna 1 och 4 har fått förstärkande   balkar.
Lång kö till klubbens hallfack.

Området
- Året inleddes med några intrång via stängslet med reparation som följd.

- Ytterligare två hallgavlar har fått uppläggningsställ för master. De är gjorda så att de  ska passa den nya mastlyften. De gamla mastställen har också modifierats för att passa till mastlyften.

- Cirka 30 båtar har legat kvar på land under hela säsongen.

- Under städdagarna kördes det bort cirka 60 kbm sopor.

Nytt uppläggningsställ för master.

Ungdomssektionen
Redan i januari blev det klart med Svenska Seglarförbundet SSF att SBS från och med i år är certifierade anordnare av SSF seglarskola. Det innebär att vi arbetar med SSFs seglarskolas kursplan och att sällskapets instruktörer har genomgått instruktörs- och tränarkurser.

Exempelvis bedrevs Seglarlägret i augusti som en seglarskola. Lägret var som vanligt fulltecknat och genomfördes i strålande sol och med goda vindar.

I början av september var SBS representerade vid funktionshindrades Äventyrsdag vid Eklundsnäsbadet. Med fyra instruktörer och två båtar (Enkronor) var det en mycket uppskattad insats.

SBS är numera certifierade anordnare av SSFs seglarskola.

Axvik
- Det osäkra läget med ett eventuellt kraftigt ökat arrende har medfört att det under året
inte gjorts några som helst förbättringar eller nybyggnader. Endast löpande underhåll har genomförts. Trots detta har det varit ovanligt många besökare vid Axvik under säsongen.

- Den 24 april började sommarsäsongen på Axvik, då Bror med hjälp av några kamrater
bogserade ut flytbryggorna från vinterförvaringen i Skanssundet.

- Midsommarafton bjöd på både sol och regn med sydliga vindar. 22 gästande båtar var på plats.

- I mitten av oktober gjordes sista besöket på ön och bryggorna bogserades till till Oaxens Båtklubb.

Nästan fullbelagt i hamnen på Axvik vid kräftskivan i augusti.

Fifång

	Den nya segelbåtsbryggan med extra sittplats blev mycket uppskattad

- Under vintern byggdes nya bryggor i Torpa och drogs ut till seglarbryggan på Fifång.

- Under pingsthelgen genomfördes en brandövning med tillsyningsmännen.

- Cirka 60 båtar fanns i hamnen vid midsommarhelgen.

- Årets höjdpunkt blev jubileumsfirandet den 22 augusti.

- Andra åtgärder som vidtogs var indragning av vatten till stora huset, nytt golv i ladan   samt tillverkning av flera nya sittgrupper.

- I år var det 11 kor på sommarbete på Fifång.

Damsektionen
- Sektionen firade under året sitt 25 års-jubileum.

- Sektionens sopp- och våffeldagar har som vanligt varit väldigt uppskattade.
  Speciellt välbesökta var höstens soppdagar.

Picknick på Näsets Udde med tillhörande fermkamp är också ett av Damsektionensårliga inslag

.
Slutord
Styrelsen vill framföra ett stort tack till alla som
aktivt medverkat i sällskapets arbete. Vi vill även
tacka för det förtroende som visats.

Styrelsen

Viktigt !!
Det gäller din båts säkerhet!

Är dina telefonnummer hos SBS aktuella?

Det är viktigt, att du går att nå på telefon av nattvakter, medlemskamrater, sektionsansvariga och kanslipersonal, om något håller på att hända, eller har hänt, med din båt vid bryggan eller på land.

Glöm inte bort båten i vinter
Och så hoppas redaktionen att båten också får sin berättigade uppmärksamhet även under vinterhalvåret. Speciellt med tanke på att den här vintern hittills varit ovanligt snörik och kylig.

Vinterns snö och is gör att båten kanske
behöver en extra tillsyn.

Håll dig uppdaterad – titta in på hemsidan
Glöm heller inte bort att med jämna mellanrum gå in på SBS hemsida  www.sodertaljebs.se/. Där hittar du alltid uppdaterad information om sällskapets  aktiviteter.

Till sist.....
Vill redaktionen passa på och önska alla medlemmar
en ny härlig båtsäsong.