Protokoll fört vid styrelsemöte nr 2, 2010-01-12 kl 19.00 i klubbhuset, Torpa

§ 1. Mötets öppnades
Ordföranden, Carl-Göran Wikholm, hälsade välkommen, önskade oss gott nytt år och
förklarade mötet öppnat. Fredrik Wallin, nyvald ledare för ungdomssektionen, hälsades
välkommen och fick berätta lite som sig själv.

§ 2. Dagordning
Ordföranden presenterade ett förslag till dagordning.
Styrelsen beslöt
att fastställa dagordningen.

§ 3. Föregående protokoll
Protokollet från 2009-12-01 granskades och godkändes. Under granskningen noterades…
att ansökan om LOVA-bidrag är inlämnad.
att PG gör efterforskningar om den vattendom som nämndes på årsmötet.
att det fungerar bra att läsa protokoll på hemsidan.
att separat vattenmätare är på gång. (Också det ett förslag från årsmötet.)
att arrendenämnden kommer med ett beslut den 26 februari kl 11. Det berör även Axvik.

§ 4. Rapporter
a) Rapporter från kansliet
Calle föredrog ansökningar om medlemskap
- Erik Lycke, motorbåt, medlemskap, båtplats
- Leif Carlström, motorbåt, medlemskap, båtplats
- Anna-Karin Hultman, ej båt, medlemskap
- Faruk Hassim, segelbåt, medlemskap, båtplats
- Jonas Holmgren, motorbåt, medlemskap, båtplats, dock ej vinterplats
Kassören, Håkan Frisk, rapporterade att det mest är utgifter så här års. Kassabehållningen är
normal och vi klarar oss fram till mars, då medlemsavgifter börjar komma in.
Styrelsen beslöt
att anta de nya medlemmarna och
att lämna deras ansökningar om båtplats till hamnfogden för sedvanlig behandling.
att tacka Håkan för kassarapporten.

b) Rapporter från sektionerna

– Säkerhet: Jörgen Folkesson rapporterade att ordningen nu är god i de allra flesta hallarna.
Styrelsen beslöt
att tacka Jörgen för rapporten

– Vaktsektionen: Lars Axelsson berättade att man lagt ner rör för det nya lås och larm redan
innan kylan slog till. När våren kommer och tjälen går ur marken kommer det att vara lite
ojämnt på marken, men asfaltering planeras. Styrelsen var påtagligt förtjust över att Lars
kunnat förutse årtiondens värsta köldknäpp och handlat klokt och snabbt.
Styrelsen beslöt
att tacka Lars för rapporten.

– Hamnen: Bo Herburt rapporterade att två båtar är fångade i isen. Ägarna håller uppsikt och
det bör gå bra. Vi noterade att den som ligger kvar i, oavsett orsak, ändå ska betala vinterhyra.
Bo berättade också att han håller på med att författa en offertförfrågan för omankring.
Styrelsen beslöt
att tacka Bosse för rapporten.

– Fifång: Börje Persson trodde sig veta att allt var lugnt ute på Fifång. Här hemma väntar han
på beslut om bygglov för toaletter och sophus.
Styrelsen beslöt
att tacka Börje för rapporten.

– Område/miljö: Per-Arne Wickman bekräftade att ansökningarna om bidrag till utrustning
för toatömning är inlämnade i tid. Ansökan till Båtunionen skulle ha varit inlämnad redan i
oktober, så den kommer att behandlas i år. Den nya värmen i klubbstugan fungerar. Det var
en onödig rapport, för vi kände alla hur skönt vinden från apparaten på väggen värmde i
vinternatten.
Styrelsen beslöt
att tacka Pecca för rapporten.
 
– Hallarna: Tommy Callin var för dagen förhindrad att delta.

– Båthanteringen: Lars Wiberg var för dagen nöjd med det allra mesta.
Styrelsen beslöt
att tacka Lars för rapporten.
 
– Seglingssektionen: Katarina Sundin berättade att det inte blir något Rival-SM. I övrigt har
seglingsfolket lite vintervila ännu.
Styrelsen beslöt
att tacka Katarina för rapporten.

– Ungdomssektionen:Fredrik Wallin rapporterat att han träffat en del goda rådgivare, bl.a.
Ingemar Moberg, för att sätta sig in i hur ungdomsverksamheten fungerar.
Styrelsen beslöt
att tacka Fredrik för rapporten och önska honom välkommen och lycka till.

– Axvik: Bror Sjöquist rapporterade att Axvik sover vintersömn.
Styrelsen beslöt
att tacka Bror för rapporten.

– Underhållsgruppen: Johnny Rickman var för dagen förhindrad att närvara.

– Klubbmästaren: Per Gripenhall berättade att navigationsutbildning är på gång.
Styrelsen beslöt
atttacka Per för rapporten.

§ 5. Planering inför arbetskonferensen
Per Gripenhall rapporterade att 27 deltagare är anmälda. Han redogjorde för anslutningsbussar,
konferensutrymmen och fördelning i hytter.
Styrelsemöte med korta rapporter och överläggningar:
- Planering för ny hall, Johnny Rickman
- Stadgeändringar enligt revisorernas förslag, Håkan Frisk och Calle Wikholm.
- Framtiden och trender inom båtlivet, PG Traung.
Grupparbeten:
1. Låssystem och rutiner för nyckelbyten. Lars Axelson, Jörgen, Per
2. Arbetsplikten. Håkan Frisk, Birger, PG, Gunnar
3. Ekonomi, miljö, underhåll, ankring. Pecca Wickman, Bosse, Johnny, Lars W
4. Ungdom och segling. Katarina Sundin, Fredrik, Bror, Börje
Material från förra årets arbetskonferens tar vi med. Enkäten blir också användbar. Varje
sektion identifierar ett par konkreta framtida risker/hot och hot. Genomförs inom grupperna.
Styrelsen beslöt
att tacka Per för rapporten och för de goda förberedelsearbetet.

§ 6. Årsmöte med Sörmlandskustens Båtförbund
Calle Wikholm rapporterade att årsmötet varit en formell tillställning. Två frågor tilldrogs sig
hans intresse: Det gavs en spännande information om ”BasK”, ett webb-baserat båtklubbsdata-
system, som kan komma att bli intressant för oss om några år. Det förbud mot utsläpp av toalett-
avfall, som regeringen önskar, diskuterades. SKBF kan inte stoppa det, men kanske medverka till
att fördröja det en smula. Hela protokollet finns att läsa på http://www.skbf.org/

§ 7. Årsmöte med Sörmlandskustens Seglarförbund
Calle Wikholm rapporterade att årsmötet ägde rum den 2 december i Södertälje. Calle och
Katarina representerade oss. Man jobbar med att förändra distriktsindelningen. Till utbildning
av ungdomar finns pengar att söka, något som Fredrik uppmanas att hålla koll på. Hela
protokollet finns på http://www.sdsf.se/

§ 8. Övriga frågor
– Pecca rapporterade om hur arbetspliktsystemet fungerar i Östertälje BK.
– Håkan berättade om hur Södertälje BK löst frågan.
– Fakturorna ska sändas ut nu i januari och texten i följebrevet behöver justeras. Håkan hade
goda idéer om det och tillsammans med kansliet kan man få fram en lösning.
– Proceduren vid nyckelutlämningen ska finslipas på konferensen. Vi ser redan nu att kansliet
verkligen blir ”nyckelpersoner”, men att styrelseledamöterna är villiga att hjälpa till.
Efter överläggning beslöt styrelsen
att ta med de goda exemplen från andra klubbar till arbetskonferensen.
att kansliet och Håkan anförtros uppgiften att justera fakturor och information.

§ 9. Mötet avslutas
Ordförande Calle tackade styrelsen för gott arbete och förklarade sammanträdet avslutat.

Södertälje dag som ovan

Birger Möller, sekr.

Justeras:
Carl-Göran Wikholm, ordf.