Protokoll fört vid styrelsemöte nr 8, 2010-08-10 kl 19.00 i klubbhuset, Torpa

§ 1. Mötets öppnades
Ordföranden, Carl-Göran Wikholm, hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§ 2. Dagordning
Calle Wikholm presenterade ett förslag till dagordning.
Styrelsen beslöt
att fastställa dagordningen.

§ 3. Föregående protokoll
Protokollet från 2010-06-01 granskades och godkändes.

§ 4. Rapporter

a)  Rapporter från kansliet
– Calle föredrog en ansökan om dispens från sjösättningsplikt och sommaravgift på grund av
allvarlig sjukdom. Johnny rapporterade om en lundastudent som missat informationen om
anmälningsplikt, men dock betalat in avgiften, och önskade befrielse i efterhand. Ordföranden
förordade styrelsen att bevilja båda dessa dispenser.

– Calle föredrog ansökningar om medlemskap:
1. Kristoffer Sjöstedt önskar medlemskap och bryggplats och hallfack, har segelbåt.
2. Tarmo Tarvainen önskar medlemskap och vinterplats, har segelbåt.
3. Urban Sjödahl önskar medlemskap och vinterplats, har motorbåt.
4. Karin Thiel önskar medlemskap och bryggplats och vinterplats, har motorbåt.
5. Gregors Stankilevic önskar medlemskap och bryggplats och vinterplats, har motorbåt.
6. Björn Edström önskar medlemskap och vinterplats, har segelbåt.
7. Per Coronius önskar medlemskap och vinterplats, har segelbåt (ev för djupgående).

Styrelsen beslöt
att bevilja dispenser enligt ordförandens förslag
att anta de nya medlemmarna och
att lämna deras ansökningar om båtplats till hamnfogden Bo Herburt för sedvanlig
behandling.
att lämna deras ansökan om vinterplats till båthanteringsansvarige Lars Wiberg för sedvanlig
behandling
att meddela nr 7, att kontakt bör tas med Bo Herburt.

– Vaktsektionen: Lars Axelsson rapporterade att hittills bara två vakter uteblivit från sina pass.
En av dem hävdade att han inte längre är medlem i Sällskapet, vilket kanske får utredas.
Lars berättade att han funderat över om inte vaktpassen kunde hanteras på samma sätt som
arbetsplikten, dvs att den som inte gått nåt pass får en räkning till hösten.

Ett kraftigt åskväder har slagit ut låssystemet. Reparation är på gång. Lars hade önskemål om
några tilläggsinvesteringar bl a för att förbättra åskskyddet. Detta ryms gott och väl inom våra
ursprungliga ekonomiska ramar.

Medan låset varit ur funktion har gamla nycklar använts. Det har fungerat bra, med undantag
för några enstaka nya medlemmar som inte hade någon gammal nyckel.
 
Den medlem som först upptäcker att låssystemet fallerar bör ringa till någon i styrelsen.

Styrelsen beslöt
att tacka Lars för rapporten.
att tillstyrka att Lars gör nödvändiga tilläggsinvesteringar.
att inte gripas av panik, utan låta Lars arbeta vidare med låssystemet i lugn och ro.

– Kassören: Håkan Frisk var förhindrad att närvara, men hälsade genom ordförande Calle att
vi har drygt 100 000 i kassan, och att friska pengar nu är på väg in.
Styrelsen beslöt
att tacka Håkan (och Calle) för rapporten.

– Seglingssektionen: Katarina Sundin dementerade med kraft alla rykten om att Askö runt
skulle vara inställt. Tvärtom kunde hon rapportera om 14 deltagare, trevlig stämning och god
hjälp från tillsyningsmännen.
Kringlan cup kommer att ledas av Ulf Rönnqvist. Börje och Johnny ordnar med grillning,
med benägen assistans från Bror Sjöqvist.
Styrelsen beslöt
att tacka Katarina för rapporten.

– Båthanteringen: Lars Wiberg berättade som ett kuriosum att årets sista sjösättning skett
idag. Upptagningsdagarna planeras och listorna kommer upp som vanligt den 1 september.
Styrelsen beslöt
att tacka Lasse för rapporten.

– Ungdomssektionen: Fredrik Wallin var förhindrad att närvara. Han var på seglarlägret på
Fifång, vilket ansågs vara en godtagbar ursäkt. Vi har nåtts av rykten om att lägret har 29
deltagare som alla trivs alldeles utmärkt. Heder åt ungdomssektionen för detta!

– Klubbmästeriet: Per Gripenhall berättade att han fått en förfrågan från ett företag som ville
placera en godisautomat i klubbstugan. Under överläggningen framkom flera invändningar
mot det lämpliga i detta.
Styrelsen beslöt
att tacka Per för rapporten.
att avböja erbjudandet om godisautomat.

Vid förra styrelsemötet rapporterade Bror Sjöqvist från ”inspektionsgruppen”, där även Stig
Träff och Sven Waks ingår. Nu ville vi kolla upp…
– Johnny Rickman lovade en rapport om kontakten Scanias verkstadsskola till nästa möte.
– Pecca Wikman lovade att återkomma med rapport om leasing till nästa möte.
– Risken att en vagn rullar över kajkanten vid sjösättning kan minskas med en ”signalfärgsmålad
tvåtumfyra balk” mellan pållarna. Lasse W kollar om det är genomförbart och
genomför.
– Lasse Wiberg och slipgubbarna har serviceboken i huvudet, men är införstådda med att
deras goda rutiner bör komma ner på papper, så att de inte försvinner den dag orutinerade nya
generationer ska ta vid.
Efter ett livligt, men kort, samtal kom vi fram till följande prioritering gällande små traktorer:
- En ska behållas och efter behov repareras.
- En ska köpas ny eller leasas.
Styrelsen beslöt
att fastställa prioriteringsordningen för små traktorer.
att dokumenterad underhållsbok införs av båthanteringssektionen

§ 7. Övriga frågor
– Johnny Rickman tog upp frågan om muddring. De ställen där muddring behövs kan man nå
från land med en vanlig grävmaskin. Förutsättningen är förstås att vi först har kartlagt
kommunens avloppsledning noggrant. Bo berättade att sträckningen under bryggorna är
utmärkt med rostfria knappar på bryggkanten. Sträckningen och djupförhållanden i inre
hamnen kan man utröna med lodning, och pricka in på en karta. Det jobbet erbjöd sig Johnny
att göra.
– Johnny föreslog också att båtens djupgående kunde vara en parameter i formeln för
beräkning av avgifter. Det skulle fördela kostnaderna för en djupränna rättvist.
– Calle initierade ett samtal om styrelsens arbetsformer. Kan vi öka effektiviteten utan att
göra avkall på trivsel och kamratskap? Dvs att rapporterande sektionsledare lyfter fram och
prioriterar sina beslutsfrågor inom 2 minuter.
– Calle rapporterade från Båtunionen.
– Bo Herburt undrade vad vi gör med dem som ligger vid kaj alldeles för länge, eller dem
som bara sjösätter några dagar för att slippa sommaravgiften. Vid samtal kom det fram att
frågan är mer komplicerad än man först kan tro, men att den behöver lösas.
– Bror Sjöqvist rapporterade att två örnar byggt bo på Lilla Axvik.
– Lasse Wiberg undrade om vi kan avhysa en båt som inte har rätt att ligga här.
– Lasse ville också att vi på nytt skulle ta upp frågan om båtar i sjön om vintern. Han menade
att det kommit fram nya synpunkter sedan vi dryftade frågan senast.

§ 9. Mötet avslutas
Ordföranden tackade styrelsen för uppmärksamheten och förklarade sammanträdet avslutat.

Birger Möller, sekr.

Justeras:
Calle Wikholm
Ordförande