Protokoll fört vid styrelsemöte nr 9, 2010-09-07 kl 19.00 i klubbhuset, Torpa

§ 1. Mötets öppnades
V ordföranden, Johnny Rickman, hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§ 2. Dagordning
Johnny Rickman presenterade ett förslag till dagordning.
Styrelsen beslöt
att fastställa dagordningen.

§ 3. Föregående protokoll
Protokollet från 2010-08-10 granskades och godkändes.

§ 4. Rapporter

a)  Rapporter från kansliet

Johnny föredrog ansökningar om medlemskap:
1. Eva Cederfält önskar medlemskap, har köpt båt av medlem i sällskapet.
2. Jesper Månsson önskar medlemskap, motorbåt 42’. För stor, vinterplats kan inte lovas.
3. Lars Kärling önskar medlemskap, motorbåt 42’ och 11,5 ton. Kan inte hanteras.
4. Eva Serrander önskar medlemskap. Tänker köpa båt.
5. Lars Gagnert önskar medlemskap och vinterplats, har segelbåt, 35’.
– Johnny föredrog ansökan om dispens från sommaravgift från två som sjösatt för sent, men
som talat med medlemmar i slipen. En har betalat och ska krediteras, den andra inte.
Ordföranden förordade styrelsen att bevilja båda dessa dispenser.
Styrelsen beslöt
att anta de nya medlemmarna och
att lämna deras ansökningar om båtplats till Bo Herburt för sedvanlig behandling.
att lämna deras ansökan om vinterplats till Lars Wiberg för sedvanlig behandling
att meddela nr 2 och 3, att kontakt bör tas med Bo Herburt.
att bevilja dispenser enligt ordförandens förslag.

– Fifång: Börje Persson rapporterade att gasolinstallationen nu är klar, att målning är utförd,
att värdeskåp finns på plats (ta med eget hänglås), att gräsklipparen fått förbättrade
köregenskaper, att länsstyrelsen är nöjd med oss, att skylt med inskriptionen ”max 10 ton” ska
anbringas på den yttre bryggan. Man behöver också en särskild kärra för mattransporter, så att
den gamla kan reserveras för transporter i andra ändan av näringskedjan.
Styrelsen beslöt
att låta Börje skaffa en lämplig kärra för max 11 000 kronor.
att tacka Börje för rapporten.

– Båthanteringen: Lars Wiberg berättade att listorna har kommit upp. Så har också ett par
båtar. Sven Vaks letar lämplig traktor.
Styrelsen beslöt
att tacka Lasse för rapporten.

– Seglingssektionen: Katarina Sundin berättade att Ärtköret kommer att genomföras enligt
planerna med segling och ärtsoppa för dem som tar sig i mål.
Styrelsen beslöt
att tacka Katarina för rapporten.

– Vaktsektionen: Lars Axelsson rapporterade att listorna för vintervakten nu finns på plats i
klubbstugan. Från sommarvakterna har inga incidenter rapporterats den senaste månaden.
Passersystemet fungerar nu som det ska, och vi hoppas få slippa flera närgånga åskväder i
höst. Kompletteringar som vi beslöt förra mötet är på gång.
Styrelsen beslöt
att tacka Lars för rapporten.

– Säkerhet: Jörgen Folkesson redogjorde för den senaste inspektionen i Hallarna. Ett 40-tal
brev kommer att sändas ut. Det är betydligt färre än efter tidigare säkerhetsbesiktningar.
Styrelsen beslöt
att tacka Jörgen för rapporten.

– Hamnen: Bo Herburt rapporterade att varit tvungen att reparera träkonstruktionen på Bbryggan.
En av de nya medlemmarna är snickare, och har lovat Bosse fixa en del andra
skavanker på bryggorna efter att båtarna kommit upp.
Platserna vid kajen är endast avsedda för tillfällig förtöjning för i- och urlastning eller för
akuta reparationer vid haveri. Det har funnits en skylt om ”max 2 timmar”. Det gäller
fortfarande, även om skylten kanske kommit bort.
Vi bör se över regelsystemet så att det aldrig kan löna sig att sjösätta och lägga båten vid kaj.
Vi behöver hitta ett system för att förmedla lån av bryggplatser i samband med upptagningen.
Styrelsen beslöt
att hänskjuta frågan om regler för båt vid kaj till arbetskonferensen.
att hänskjuta frågan om förmedling av låneplatser till arbetskonferensen.
att tacka Bosse för rapporten.

– Klubbmästeriet: Per Gripenhall nämnde att vi ämnar lägga upp en lista med ”ärenden till
konferensen” på hemsidan.
Styrelsen beslöt
att tacka Per för rapporten.

– Kassören: Håkan Frisk rapporterade att vi hade drygt 900 000 på våra bankkonton i slutet
av augusti. De flesta medlemsavgifterna har kommit in, men arbetsplikten återstår att
fakturera och så har länsstyrelsen en liten skuld till oss. Låssystemet är finansierat med de
extra avgifter som medlemmarna betalat in.
Sektionsledarna bör lämna in arbetspliktsrapporterna i november, efter sista städdagen.
Styrelsen beslöt
att tacka Håkan för rapporten.

– Ungdomssektionen: Fredrik Wallin berättade att ungdomsverksamheten avslutas den 2
oktober. Några önskemål:
- Kvällsseglingarna behöver fler ledare, särskilt sådana som har högre instruktörskompetens.
- Underhåll av båtarna behöver man hjälp med. Kanske kan underhållsgruppen vara med?
- Ungdomssektionens förråd behöver nya lås. Kan vårt nya system utsträckas dit, eller duger
det med bättre hänglås av kod-typ.
Påmindes om den båt en medlem ville skänka till ungdomssektionen, och Fredrik lovade att
genast besiktiga den.
Styrelsen beslöt
att be Fredrik tala med underhållsgruppen.
att rekommendera hänglås med kod.
att tacka Fredrik för rapporten.

– Juridiska sektionen: PG rapporterade om ”intet nytt på Axviksfronten”. Vi har betalat våra
arrendefakturor och bollen ligger just nu hos markägaren.

– Hallarna: Tommy Callin rapporterade att inte mindre än 22 hallfack ska byta, eller har bytt,
ägare i höst. Bara ett fack är tomt just nu. Han nämnde att ett par medlemmar har två fack.
Det är tillåtet, men vårt datasystem klarar inte av det, så hittills har det andra facket fått
faktureras manuellt. Då kläckte Johnny den listiga idén att addera ytorna och lägga hela
kostnaden på det ena facket.
Styrelsen beslöt
att anta Johnnys idé om fakturering och be Tommy informera kansliet.
att tacka Tommy för rapporten.

– Område/miljö: Per-Arne Wickman var för dagen förhindrad att närvara, men rapporterade
genom Johnny att sugstationen är på gång och att han fått 22 personer till hjälp med att hålla
ordning i städområdena.

Bosse Herburt rapporterade att kostnaden för omankring av brygga D kan beräknas till ca
80 000 om vi ställer upp och hjälper till på samma sätt som vid brygga B. Arbetet ligger helt i
linje med vårt beslut i april, och det är ju bra om det kan ske redan i höst.
Styrelsen beslöt
att be Bosse gå vidare med upphandling av omankring av brygga D.

§ 6. Båtar i sjön över vintern
Ärendet har tidigare behandlats i september resp oktober 2009.
Lars W förordar att
vi tillåter båtar i sjön i vinter med följande motiveringar:
- Några stora båtar i sjön ger mer plats på land, och större inkomster för klubben.
- Vi kan ta emot medlemmar med större båtar.
- Bryggorna tål det. Vår hamn har stilla vatten utan strömmar eller svall.
- Därest oljespill förekommit, har det varit på sommaren.
- Det kan bara bli fråga om ett begränsat antal båtar, och vi sätter gränsen.

PG Traung påminde om att
olyckor faktiskt har hänt och att klubbar blivit skyldiga att betala för miljöskador. Han har
frågat Länsförsäkringar och Svenska Sjö, men de vet inte bergsäkert om en vanlig
båtförsäkring täcker miljöskador vid en förlisning vintertid. Om vi väljer att tillåta båtar i sjön
över vintern, krävs att
- vi får ett åtagande från båtägarens försäkringsbolag att vinterskador täcks.
- båtägaren skriftligen intygar att han har en försäkring och att premien är betald.

Johnny R anförde att
- vi skulle kunna förbereda några platser med separat elmätning på brygga B.
- båtägaren måste kunna visa att man har försäkring när man ansöker hos styrelsen.

Bosse H menade att
- de som har båtar i sjön bör ordna extra tillsyn.
- två (kanske fyra) båtar med fördel kan ligga vid kajen.

Håkan F tyckte att
det var positivt om större och svårhanterliga båtar som i dag ligger på land kan bli kvar i sjön.
Det skulle också ge större intäkter, eftersom det blir flera platser på land. SBS risk måste
klargöras och elimineras av båtägarnas försäkringslösningar. Däremot tyckte han inte att vi
rutinmässigt ska erbjuda nya medlemmar att få ligga kvar i sjön i väntan på plats. Flera
detaljer behöver dryftas mera på kommande klubbmöte och konferens.

Möjligheten att få bo i sin båt över vintern nämndes på förra styrelsemötet, och togs även upp
nu. Men den frågan är större, behöver utredas mera och ingår inte i dagens beslut.
Styrelsen beslöt
att medge att båtar får ligga i sjön över vintern.
att antal båtar som får ligga i sjön i vår hamn fastställs av styrelsen.
att dessa båtar får ström via en ”el-björn” och har separat elmätning.
att vinterförtöjning bara är tillåten vid kajen och vid anvisade platser på brygga B.
att följande villkor ska gälla:
- allt ansvar åvilar båtägaren.
- båtägaren måste ha en försäkring som gäller även för båt i sjön på vintern.
- båtägaren måste uppvisa intyg att försäkringen gäller även vinter.
- båtägaren ska betala för extra elförbrukning enligt av styrelsen fastställd taxa.
- tillåtelse lämnas av styrelsen efter individuell prövning.
att detta sker på prov vintern 2010-2011, varefter saken prövas på nytt av styrelsen.
att detta beslut inte ger någon rätt att bo i båten under vintern.

§ 7. Åtgärder betr. båthanteringsutrustningen

a. Johnny rapporterade att Scanias yrkesskola är villig att hjälpa oss, men bara när elever får
tid över. Därför får vi räkna med långa leveranstider.
b. Pecca hälsade att leasing av traktor är så orimligt dyrt att vi bör slå den idén ur hågen.
c. Dagordningen är lång och timmen sen, så frågan om underhållsbok får vi återkomma till.

§ 8. Kartläggning av avloppsrör mm

Johnny har lodat och hittat avloppsröret. Det ligger ca 2 m utanför mastbryggan, precis så
som anges på kartan. Där är djupet, vid noll på pegeln (normalvattenstånd), ca 2,0 m.
Längre söderut går röret djupare. Sträckningen under hamnbassängen och bryggorna stämmer också
med kartan.
Styrelsen beslöt
att tacka Johnny för kartläggningen.

§ 9. Avgifter för medlemmar som inte genomför vaktpass
Lars Axelsson berättade, på förra styrelsemötet, att han funderat över om inte vaktpassen
kunde hanteras på samma sätt som arbetsplikten, dvs att den som inte gått nåt pass får ett
tillägg på 500 kronor på höstens räkning. Vårt dataprogram kan lätt anpassas för detta.
Sommaren 2011 kan systemet vara igång.
För vintervakten kan samma system tillämpas från och med vintern 2011-2012.
Tiderna för vaktpassen behöver också ändras så att de bättre anpassas till bovarnas arbetstider.
Dessa ändringar skall beslutas av klubbmötet.
Styrelsen beslöt
att ställa sig bakom Lars förslag.
att ta förslagen till klubbmötet i november.
att variera vakttiderna enligt Lars förslag.

§ 10. Beredning av ”varm hall” till klubbmötet i november
Johnny rapporterade att vi fått in två offerter, en på rivning av gamla verkstan och en på att
bygga en ny. Vi hoppas få flera offerter. Till nästa styrelsemöte inbjuds utredningsgruppen att
delta.
Styrelsen beslöt
att be Håkan inbjuda utredningsgruppen.

§ 11. Kan vi avhysa obehöriga båtar?
På området finns en blå båt som inte har rätt att ligga här. Ägaren är inte ens medlem längre.
Vi har flera gånger uppmanat honom att flytta båten. Nu går det inte längre att nå honom. Han
antas bo i utlandet.
PG Traung redogjorde för den rättsliga gången i sådana här fall:
1. Kungörelsedelgivning.
2. Kronofogden säljer båten.
3. Ägaren får pengarna, med avdrag för kronofogdens och klubbens kostnader.
Nu trodde Tommy att han kanske kunde få fram ett mobilnummer för att göra ett sista försök
att få kontakt med båtägaren.
Styrelsen beslöt
att be Tommy göra ett sista försök att hitta ett telefonnummer.
att be PG ringa båtägaren (om Tommy hittar numret alltså).
att ge PG Traung fullmakt att kontakta kronofogden om så behövs.

§ 12. Övriga frågor
Inga övriga frågor anmäldes, varför Johnny Rickman raskt gick vidare till nästa punkt.

§ 13. Mötet avslutas
Ordföranden tackade styrelsen för uppmärksamheten och förklarade sammanträdet avslutat.

Birger Möller, sekr.

Justeras:
Johnny Rickman
v Ordförande