Protokoll fört vid styrelsemöte nr 11, 2010-11-10 kl 19.00 i klubbhuset, Torpa

§ 1. Mötets öppnades
Ordföranden, Calle Wikholm, hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

§ 2. Dagordning
Calle Wikholm presenterade ett förslag till dagordning.
Styrelsen beslöt
att fastställa dagordningen.

§ 3. Föregående protokoll
Protokollet från 2010-10-05 granskades och godkändes.

§ 4. Rapporter

a)  Rapporter från kansliet
– Calle föredrog ansökningar om medlemskap:
1. Kjell Lundberg, Tumba önskar medlemskap och bryggplats.
– Calle påminde om att arbetsplikten nu ska debiteras och faktureras. Sektionsledarna ombeds
lämna in sina listor till kansliet snarast, dock allra senast den 17 november.
– Calle berättade att Ingemar Gunnarssons anhöriga har sänt oss ett kort med tack för
sällskapets deltagande i sorgen.
Styrelsen beslöt
att anta Kjell Lundberg som ny medlem.
att be Birger skicka ut ett mail med påminnelse om redovisningen.

b) Rapporter från sektionerna
– Fifång: Ryktet säger att Börje Persson är på Fifång med en grupp arbetsvilliga för att låsa
och stänga för vintern. Noteras som giltig frånvaro.

– Båthanteringen: Lars Wiberg hälsade genom Calle att 335 båtar nu är upptagna. Nio båtar
är kvar i sjön. Nytt manöverdon har monterats på den stora kranen.

– Seglingssektionen: Katarina Sundin berättade att man planerar för en Sörmlandsregatta den
11 juni tillsammans med ÖBK och Trosa BK. Ett sus av förtjusning spreds runt bordet.
Regattan är en gammal tradition som vilat några år, men nu kommer att återupptas. Banan
kommer att läggas i farvattnen mellan Trosa och Fifång ”som på den gamla goda tiden”.
Styrelsen beslöt
att tacka Katarina för rapporten.

– Vaktsektionen: Lars Axelsson rapporterade att listorna för vintervakt nu är klara till och med
december. Någon har klippt upp staketet. Vi vet ännu inte vad som är stulet. Händelsen är
polisanmäld och på hemsidan finns en uppmaning till medlemmarna att se till sina båtar.
Styrelsen beslöt
att tacka Lars för rapporten.

– Säkerhet: Jörgen Folkesson var inte med på styrelsemötet denna gång.

– Hamnen: Bo Herburt rapporterade att brygga D är omankrad och två bryggor dragits ihop
och förbanden mellan delarna har förstärkts så som vi beslöt i oktober.
Från G-bryggans yttre ände går en kätting i flack vinkel mot botten. För närgångna segelbåtar
med djup köl kan den utgöra ett sjöfartshinder. Bosse planerar att lägga ut en varningsboj till
våren.
Vattnet på bryggorna bör stängas av redan 1 oktober. Kranarna fryser sönder om vi väntar för
länge. Den som behöver ”tanka” båten senare kan använda slangen vid kajen.
Bosse ämnade kontakta de nio båtägare som fortfarande har farkoster kvar i sjön.
Styrelsen beslöt
att godkänna förslaget om varningsboj.
att godkänna förslaget om vattenavstängning den 1 oktober.
att tacka Bosse för rapporten.

– Klubbmästeriet: Per Gripenhall berättade att 15 medlemmar mötte upp till städarbetsdagen.
Stämningen var god, och det var korven och vädret också.
Lämplig helg för styrelsekonferensen synes vara 5-6 februari.
Styrelsen beslöt
att styrelsekonferens ska hållas den 5-6 februari 2011.
att uppdra åt Per att starta planeringen av agendan boka lokaler och logi.
att tacka Per för rapporten.

– Område/miljö: Per-Arne Wickman lät hälsa genom Calle att han upprättat ett utkast till en
folder med ”regler att lämna till nya medlemmar”. Vi tar med det till konferensen. Vissa delar
till toatömningen har blivit försenade, men vi har fått motsvarande respit från länsstyrelsen.
Styrelsen beslöt
att ta med ”regler att lämna till nya medlemmar” till styrelsekonferensen.

– Axvik: Börje Persson lät hälsa att allt är lugnt.

– Kassören: Håkan Frisk hälsade genom Calle att han fått in budgetunderlag från de flesta. En
försumlig syndare vid bordet gav sig till känna och lovade bot och bättring.

– Ungdomssektionen:Fredrik Wallin berättade om de planerade utbildningsinsatserna.
Tolv ungdomar är anmälda.
Ungdomssektionen söker efter flera ledare till verksamheten och medhjälpare till underhållet av fartygsflottan.
Fredrik berättade att han då och då får förfrågningar från skolor som vill att vi hjälper dem
med frilufts- och temadagar kring vatten, sjövett och segling. Det vore ju perfekt, men vi har
tyvärr inte folk som kan hjälpa till.
Johnny kläckte en idé till: yrkesskoleelever skulle kunna hjälpa oss lite med bryggor och
smärre reparationer mot att de får prova jollesegling och ha kul. Då uppstår en ”winn-winnsituation”
(på svenska: man förenar nytta med nöje och alla blir glada).
Styrelsen beslöt
att tacka Fredrik för rapporten.

– Hallarna: Tommy Callin rapporterade via Calle att en del vagnar och skenor är utbytta. På
förekommen anledning ville Tommy påminna om att all eventuell andrahandsuthyrning av
hallfack ska följa klubbens regler och rapporteras till Tommy.
Ett par fack är tomma. Där kan vi ställa in subliften, vagnar mm.
Styrelsen beslöt
att lämna tipset om tak över subliften till Lars Wiberg.

 
§ 5.Investeringar per sektion

- Ny traktor:
Den Caterpillar som vi i oktober beslöt att köpa kommer att kosta 85 000 plus moms.
- Omankring:
Bo Herburt undrade om vi beslutat om fortsatt omankring. Det har vi i princip, men nu bör
den investeringen med i budgeten för hamnen.
- Muddring:
Johnny Rickman föreslog att muddring (från kajen) vid stora kranen också skulle tas med i
budgeten.
- Ny mastkran:
Han ville också att vi tar med planen på en ny mastkran. Vi kommer ju aldrig att kunna
muddra för djupgående segelbåtar vid den nuvarande längst in i viken. Johnny erbjöd sig att ta
fram ritningar för en systerkran till vår nuvarande.
- Nya skyltar:
Lars Axelsson önskar nya och snyggare skyltar om ”medlemsbevakning året runt”. Kostnaden
kan beräknas till ca 6 000:-.
Styrelsen beslöt
att godkänna köpet av traktor/Caterpillar och uppdra åt Lars Wiberg att fullfölja köpet av den
föreslagna traktorn.
att uppdra åt Bo att meddela Håkan en budgetram för nästa omankring.
att uppdra åt Johnny att ge Håkan en vink om vad muddringen kan kosta.
att be Håkan reservera 0,5 milj i långtidsbudget för ny mastkran.
att be Håkan ta med 6 000 kr till nya skyltar i hamnens investeringsbudget.
att tacka Lasse för rapporten.

§ 6. Ärenden till klubbmötet den 24 november 2010
a. Mötets öppnande och stadgeenliga utlysning
b. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
c. Val av två rösträknare tillika justeringsmän.
d. Föredragning av föregående mötes protokoll
e. Information
i. Båtar kvar i sjön vintertid – Lars W
ii. Ny utrustning, omankring mm – Calle W
iii. Ny mastkran – Johnny R
f. Beslutsärenden
i. Investering varm hall med skärmtak jämfört alternativa lösningar –
Calle W och Rolf Johansson
ii. Avgifter för medlemmar som inte genomför vaktpass – Lasse A
iii. Ändrade vaktpass – Lasse A
iv. Stadgeändringar – Håkan F

§ 7. Kallelse till klubbmötet

Pecca Wickman har ombesörjt kallelse till klubbmötet.

§ 8.Motiveringar för och emot investering varm hall och skärmtak
Calle W rapporterade att flera hört av sig så som vi beslöt på styrelsemötet i oktober. Flera har
uttryckt tvekan. Står kostnaderna i proportion till nyttan? Ett överslag visar att varje medlem
får betala 300 per år i 25 år. Ett livligt samtal följde. Calle sammanfattade diskussionen: vi
ska fortsätta utredningen, men öppet redovisa även de dubier som framförts.

§ 9. Valberedningen
Calle berättade att valberedningen, med Bertil Karlsson som sammankallande, har börjat
arbeta med sikte på årsmötet i mars. Man undrar om det finns några ”signaler” från
sektionerna, som valberedningen bör veta om.

§ 10.Resultat SKBF årsmöte
Våra representanter fick tyvärr förhinder, men Ulf Rönnqvist var förstås på plats. Calle hade
intervjuat honom, och på så sätt fick vi ändå en rapport.

§ 11. Medverkande från SBS i årsmöte med Sörmlands seglarförbund

Sörmlands Seglarförbund håller årsmöte den 17 november kl 19.00 på Torpa pensionat.
Katarina Sundin och Johnny Rickman är utsedda att representera oss där.

§ 12. Säkerhetsfrågor vid på- och avmastning
Av- och påmastning kan vara både svårt och farligt för den som inte är van. Kunde vi erbjuda
en lista med erfarna som kan bistå nybörjare mot en lämplig avgift.
Kan båtar få stå på land med masten på över vintern? Den frågan har dryftats tidigare, men
Johnny önskade att vi tar upp den igen.
Styrelsen beslöt
att ta med idén om masthanteringshjälp till styrelsekonferensen i februari
att ta med idén om mast-kvar-på-båt till styrelsekonferensen i februari

§ 12. Mötet avslutas
Ordföranden tackade styrelsen för uppmärksamheten och förklarade sammanträdet avslutat.
Södertälje dag som ovan

Birger Möller, sekr.

Justeras:
Calle Wikholm
Ordförande