|
Protokoll fört vid styrelsemöte nr 6, 2011-06-07 kl 19.00 i klubbhuset i Torpa
| Närvarande: |
Calle Wikholm |
Ordförande |
|
Lars Wigren |
V ordförande |
|
Birger Möller |
Sekreterare |
|
Jörgen Gustavsson |
Kassör |
|
Tommy Callin |
Ledamot, Hallarna |
|
Börje Persson |
Ledamot, Fifång |
|
Per-Arne (Pecca) Wickman |
Ledamot, Område/miljö |
|
Per Göran Traung |
Ledamot |
|
Bo Herburt |
Suppleant, Hamnen |
|
Anders Österberg |
Suppleant, segling |
|
Per Gripenhall |
Klubbmästare |
|
Lars Axelsson |
Vakttjänsten |
|
Fredrik Wallin |
Ungdomssektionen |
|
Jörgen Folkesson |
Säkerhet |
|
Eja Miettinen |
adj kansliet |
|
|
|
| Protokollet distribueras till de närvarande samt: |
Lars Wiberg |
Ledamot, båthanteringen |
|
Anders Uvgård |
Suppleant, Axvik |
|
Britt-Lis Örnesved |
adj Kansliet |
|
Gunnar Boman |
Information |
Styrelsemötet började med en kort informations- och frågestund med en representant för försäkringsbolaget If.
Man vill klassa vår hamn som "Säker hamn", vilket innebär att de
medlemmar som har sina båtar försäkrade hos If får 25 % rabatt. För denna klassning ska
följande kriterier vara uppfyllda:
- Hamnen ska vara väl skyddad för sjöhävning.
- Klubben ska ha väl fungerande medlemsbevakning.
- Klubben ska ha kontroll på ev andrahandsuthyrning av bryggplatser.
- Klubben bör informera om rabatten, t.ex. med anslag i klubbhuset.
Representanten från If ansåg att vår hamn klarar kraven med god marginal, och vi slickade i
oss berömmet.
Under samtalet fick vi veta
att medlemsbevakning är mycket effektivare än kameraövervakning.
att stora utombordsmotorer är mycket stöldbegärliga.
att andra klubbar prövat fritt val av vakttid under vintern.
att If bjuder på ett säkerhets-kit med varselväst och brandsläckare.
§ 1. Mötets öppnades
Ordföranden, Calle Wikholm, hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.
Ett särskilt välkommen riktades till Eja Miettinen, som är vår nya medarbetare på kansliet.
§ 2. Dagordning
Calle Wikholm presenterade sitt förslag till dagordning.
Styrelsen beslöt
att fastställa dagordningen.
§ 3. Föregående protokoll
Protokollet från 2011-05-03 granskades och godkändes efter att två korrekturfel noterats.
1. Vi ska lämna Mörkö stugförening. Inte Oaxens.
2. Texten om LED-belysning är vilseledande då det är ledbelysning som avses.
§ 5. Rapporter
a) Rapporter från kansliet
– Medlemskapsärende:
När det gäller den nye medlemmen Felix Rimfrost angavs i protokollet att det fanns
oklarheter kring hans båtinnehav och att det skulle kollas. Nu rapporterades att han är
delägare i en båt och därför ska vara medlem. Det är alltså inga problem och vi bör annullera
beslutet att annullera hans medlemskap.
– Calle föredrog ansökningar om medlemskap:
1. Greger Halvardsson, Järna, motorbåt
2. Niklas Visuri, segeljolle
3. Tomas Axman, motorbåt
4. Dick Halvardsson, segelbåt > 10m. Troligen för stor. Fråga om vikt och djupgående.
5. Gabriel Chukri, mindre motorbåt
6. Peter Carlsson, segelbåt 40 ft. För stor. Medlemskap ok, men båten får inte plats.
7. Karin Eriksson önskar medlemskap i ungdomssektionen och läger på Fifång.
8. Thomas Björkkvist, segelbåt.
– Ansökningar om befrielse från extra sommaravgift behandlas efter de nya reglerna.
– Anders Malm, har upplåtit sitt hallfack för klubbåten och ska naturligtvis slippa avgiften.
– En medlem har sökt om befrielse från sjösättningsplikt pga. allvarlig sjukdom. Enligt de nya
reglerna behövs ingen dispens förrän efter tre år, så vi ber Eja kolla hur länge båten legat på
land.
– Medlemmen Bo Wedholm önskar befrielse från vaktplikt pga. allvarlig sjukdom.
– Calle läste upp ett brev från Göran Reuterwall. Han är en åldrande medlem som nu sålt sin
båt efter att ha varit med i klubben i 33 år och har stortrivts. Han ville berömma alla våra
duktiga funktionärer och tacka alla medlemmar för gott kamratskap under åren som gått.
– Calle meddelade att kommunen sagt upp arrendeavtalet för Torpa. Vi kommer att förhandla
om ett nytt, och det bör vara klart år 2014.
– Pecca tyckte att kansliet borde vara öppet ett par timmar i veckan under sjösättnings- och
upptagningsperioderna. Gärna hela året, utom juli förstås. Styrelsemedlemmarna kunde turas
om efter en tjänstgöringslista. Vi kan sälja vimplar och svara på frågor, men ska naturligtvis
hänvisa medlemsärenden till Eja. Under överläggningen framkom…
att de flesta gillade idén.
att tiden 17.30 – 19.00 skulle passa både pensionärer och folk med hederliga jobb.
att vi kunde be Eja göra en liten "lathund" med FAQ. (vanliga frågor)
att vi borde be Pecca göra ett förslag till bemanningslista till nästa sammanträde.
Styrelsen beslöt
att anta de sökande som nya medlemmar.
att tillfråga Dick Halvardsson om vikt och djupgående
att meddela Peter Carlsson att han inte kan få båtplats i hamnen.
att medge medlemskapet för Felix Rimfrost.
att befria medlemmen Wedholm från vaktplikt tills vidare.
att med glädje ta emot hälsningen från Göran Reuterwall.
att be Pecca återkomma i september med förslag till lekmannabemanning med schema för
året.
b. Rapporter från sektionerna
– Fifång: Börje Persson rapporterade
att sommaren kommit och att den nya båten fungerar bra.
att han fått ett betalkort för att kunna tanka, och lovade att förvara det väl.
att målningsarbeten på tak och bryggor delvis är klara.
att bygget av toaletterna kommer igång efter semestrarna.
att kommunen ska ta vattenprover och länsstyrelsen göra oanmäld inspektion.
Styrelsen beslöt
att ge Börje Persson fullmakt att använda betalkortet för verksamhet relaterad till Fifång.
att han ska hållas skadeslös i samband med hanteringen av kortet.
att tacka för rapporten.
– Axvik: Anders Uvgård var inte med på mötet, men lät rapportera att vågbrytare och brygga
bogseras ut i morgon. P G Traung rapporterade att inget nytt hänt beträffande arrendet.
Styrelsen beslöt
att tacka för rapporten.
– Båthanteringen:
Lars Wiberg var upptagen med sjösättning, men rapporterade per mail att
269 båtar är sjösatta förutom dagens skörd.
I spårhallen ligger en båt som fått kraftig slagsida efter att vagnens sidostöttor givit vika.
Vagnens konstruktion är inte bra och Lars har tidigare varnat för att en olycka kunde ske.
Efter mötet fick sekreteraren veta att Lars och slipgänget lyckats bärga båten i hallen och
sjösätta den. Ägaren har lovat att skrota den defekta vagnen och skaffa ny utrustning till
upptagningen i höst.
– Segling:
Anders Österberg rapporterade att Sörmlandsregattan redan har 30
anmälda och att man väntar flera. Man håller på med att ordna priser till Kringlan Cup.
Styrelsen beslöt
att tacka för rapporten.
– Vaktsektionen:
Lars Axelsson rapporterade att vi varit förskonade från stöldförsök, men
nattvakter har rapporterat ett allvarligt brandtillbud: En stark halogenlampa har lämnats tänd i
ett hallfack och smält plast i närheten. Jörgen kommer att kolla upp, och han undrade
- ska vi kräva timer?
- kan vi förbjuda all användning av varma lampor av halogentyp?
- kan vi förbjuda fast montering av varma lampor i hallarna?
Det finns också en rapport om att ett oljefilter stulits ur en båt, varvid motorn skar några
minuter efter sjösättningen. Under överläggningen framkom att det kan finnas andra tekniska
förklaringar till det inträffade. För den drabbade båtägaren är det tråkigt, oavsett förklaring.
Styrelsen beslöt
att förbjuda fast monterade varma lampor från och med 2012-01-01.
att tacka för rapporten.
– Bryggor:
Bo Herburt rapporterade att vi har ca 20 lediga platser i hamnen, men att det är ont
om breda bryggplatser. På ett par bryggor är flytblocken närmast land skadade. Bosse tänker
undersöka vad det skulle kosta att reparera dem. Längst ut på G-bryggan finns nu en varningsbom
utlagd. Eventuellt behöver den förses med en liten lanterna.
Styrelsen beslöt
att tacka för rapporten.
– Klubbmästeriet:
att adresslistan är uppdaterad och ska finnas på styrelsens minneslista på webben.
att den som får kännedom om förändringar ska meddela Birger.
att vi ska begå en trevlig arbets- och städkväll på torsdag.
Styrelsen beslöt
att tacka Per för rapporten och för den goda landgången.
– Område/miljö:
Per-Arne Wickman rapporterade
att toatömningen nu finns på plats ute på brygga A.
att den är enkel att manövrera.
att nya mastuppläggningsställ är monterade på hallgavlar.
att extra regel på stora grinden är på gång.
att vår elektriker Willy hittat ledljus. För ca 30 000 kr kan vi byta ut fem lampor och spara 75%
av den ström som brukar gå åt. Återbetalningstiden blir ca. 6 år. Förmodligen kortare
eftersom el-priserna inte kommer att sänkas.
Styrelsen beslöt
att skaffa ledbelysning enligt Peccas och Willys förslag.
att tacka för rapporterna.
– Ungdomssektionen:
Fredrik Wallin berättade att ungdomssektionen har ca 70 medlemmar,
varav 20 är anmälda till lägret på Fifång. Webbsidan är ännu inte uppdaterad, men Fredrik
kommer att få hjälp med det. Man söker efter en ny husmor till lägret, och det kan eventuellt
bli en manlig kock i år. Det är osäkert om sopbåten hinner ta ut jollarna, men Fredrik kommer
att se till att de transporteras ut på något sätt.
Den båt (Havsfidra) som nämndes på förra styrelsemötet är nu såld.
Styrelsen beslöt
att tacka Fredrik för rapporten.
– Hallarna:
Tommy Callin rapporterade
att Niklas Karlsson säljer sitt hallfack (5:11) till klubben.
att flera hallbyten är på gång.
att nya presenningar till hall 13 är beställda.
Styrelsen beslöt
att tacka för rapporten.
– Säkerhet: Jörgen Folkesson rapporterade att de som förbrukade extra el i vintras har fått
fakturor enligt styrelsens beslut. Efter sjösättningarna blir det en ny inspektion i hallarna.
Det allmänna intrycket är att mycket skräp har forslats bort, och att ordningen inne i hallarna
och ute på uppläggningsområdena blir allt bättre.
c) Rapporter från kassören
– Jörgen Gustafsson berättade
att behörigheter för våra bankkonton är klara och styrkta med protokollsutdrag.
att vi har ca 130 000 i kassan och hoppas att det räcker över sommaren.
att verksamheten håller sig inom budgetramarna.
att vår totala låneskuld nu är nere i ca 70 000 kronor.
att Jörgen och Calle tillsammans ämnar träffas för att besluta om hur vi skall hantera ett par
av våra "strulgubbar".
att löpande revision har genomförts och att revisorerna verkar vara nöjda med oss.
Styrelsen beslöt
att tacka Jörgen för rapporten.
§ 5.Status för utredningar
a) Renovering av hallen: Pecca Wickman har fått ytterligare en offert. Den granskades och
befanns vara fördelaktig.
b) Köp av 2 hallfack för förvaring av utrustning är verkställt av Tommy Callin.
c) Toatömning: Pecca rapporterade att anläggningen är klar. En slutrapport ska skickas
in. Sedan får vi resten av det utlovade LOVA-bidraget.
d) Masten på vintertid: PG Traung berättade om goda erfarenheter från Bullandö marina. Där
använder man stöttor av stål, fasta vaggor av stål och säkrade vantskruvar.
Vår oro gällde också själva transporten på land, och det behöver vi kolla upp ytterligare,
kanske genom att låta Lasse Wiberg göra ett studiebesök på Bullandö.
Styrelsen beslöt
att uppdra åt Pecca att beställa reparation enligt den senaste offerten med leverans i augusti.
att be PG och Lasse samråda om ev ytterligare studiebesök på Bullandö.
§ 6. För dagen fanns inga önskemål om ny investeringar utöver budget. Kassör Jörgen såg lättad
ut.
§ 7. Beredning av nya medlemmars möte
Den 7 september har vi möte med nya medlemmar. Sektionsledarna ombedes försöka komma
med och berätta om sina respektive revir.
§ 8. Övriga frågor
För dagen fanns inga övriga frågor.
I stället förlängde vi den ljuva sommarkvällen med att berätta för varandra om våra
sommarplaner. Det var roligt och längtan ut till hav och fjärd kändes påtaglig i rummet.
§ 9. Mötet avslutas
Ordföranden tackade för uppmärksamheten och förklarade sammanträdet avslutat och önskade
alla en skön sommar. Södertälje dag som ovan Justeras:
Birger Möller
sekreterare
Calle Wikholm
ordförande
|
