|
Protokoll fört vid styrelsemöte nr 7, 2011-09-06 kl 19.00 i klubbhuset i Torpa
| Närvarande: |
Calle Wikholm |
Ordförande |
|
Lars Wigren |
V ordförande |
|
Birger Möller |
Sekreterare |
|
Jörgen Gustavsson |
Kassör |
|
Tommy Callin |
Ledamot, Hallarna |
|
Börje Persson |
Ledamot, Fifång |
|
Lars Wiberg |
Ledamot, båthanteringen |
|
Per Göran Traung |
Ledamot |
|
Bo Herburt |
Suppleant, Hamnen |
|
Per Gripenhall |
Klubbmästare |
|
Lars Axelsson |
Vakttjänsten |
|
Fredrik Wallin |
Ungdomssektionen |
|
Jörgen Folkesson |
Säkerhet |
|
Britt-Lis Örnesved |
adj Kansliet |
|
|
|
| Protokollet distribueras till de närvarande samt: |
Anders Österberg |
Suppleant, segling |
| |
Per-Arne (Pecca) Wickman |
Ledamot, Område/miljö |
|
Anders Uvgård |
Suppleant, Axvik |
|
Gunnar Boman |
Information |
§ 1. Mötets öppnades
Ordföranden, Calle Wikholm, hälsade välkommen åter efter sommaruppehållet och förklarade
mötet öppnat.
§ 2. Dagordning
Calle Wikholm presenterade sitt förslag till dagordning.
Styrelsen beslöt
att fastställa dagordningen.
§ 3. Föregående protokoll
Protokollet från 2011-06-07 granskades och godkändes.
§ 5. Rapporter
a) Rapporter från kansliet
– Ansökningar om medlemskap, som behandlades per capsulam under sommaren:
1. Karin Rundberg Eriksson, En ungdom född 1997.
2. Jyri Myllyoja, Motorbåt Larson Längd: 5,21 Bredd: 2,24
3. Mats Angelbro, Båt ?
4. Stefan Eriksson, Segelbåt, Helmsman 31, Längd 9,28 Bredd 3,02 Djupgående 1,70
5. Gunnar Engström, Stålbåt bogserbåt, försäkringsbolag ej angivet.
6. Elisabeth Kumlander, har övertagit Alexander Engströms båt (brygg F 24). Medlemskap.
7. Bengt Astrén, Segelbåt Scanmar 33, Längd 10 Bredd 3,3 Djupgående 1,7 Försäkring ?
1. Vanezza Carlsson, medlemskap i ungdomssektionen
– Calle föredrog ansökningar om medlemskap:
2. Karl och Lisa Sundqvist, segelbåt
3. Elena Smionova, motorbåt
4. Johan Eklind, motorbåt
5. Espen Eisland, segelbåt 32 fot6. Michael Gustavsson, motorbåt, försäkringsbolag ej angivet.
7. Svein Nyheim, motorbåt.
8. Ronnie Ekebom, motorbåt.
9. Boris Moskailiok, segelbåt
10. Tommy Andersson, segelbåt
Här följde en kort överläggning om proceduren för beslut per capsulam. Förfarandet har
gammal hävd (se http://sv.wikipedia.org/wiki/Per_capsulam ). Vi bör göra så här: Ordförande
mailar förfrågan till styrelsen, men inte till kansliet. Vi svarar bara avsändaren. När det är
klart sänder ordföranden en sammanfattning till kansliet. Annars kommer kansliets mailbox
att svämma över.
Vi borde överväga att delegera åt kansliet att löpande godkänna medlemsansökningar som är
”solklara” dvs båten ryms i vår hamn, försäkring är ordnad, båten är en fritidsbåt. Att bevilja
medlemskap är ju inte detsamma som att utlova plats vid brygga eller på land.
Det framkom att Gunnar Engströms stålbåt är försäkrad som arbetsbåt. Våra stadgar och vår
ställning som ideell förening tillåter inte att vi hyser båtar som är registrerade för
kommersiella ändamål. Ordföranden kontaktar Engström, frågar vilken typ av försäkring
båten har och förklarar vad som gäller.
Styrelsen beslöt
att anta de sökande som nya medlemmar.
att inte konfirmera Engströms medlemskap förrän utredningen är klar
att be Calle kontakta Engström ang försäkring för stålbåten.
att ta upp frågan om delegering av antagning av nya medlemmar på nästa sammanträde.
att rätta sig efter rutinerna för beslut per capsulam.
b. Rapporter från sektionerna
– Fifång: Börje Persson rapporterade
att vi haft 1 940 besök på Fifång i sommar.
att alla husen nu är målade och flera bryggor är reparerade.
att ett par incidenter med berusade besökare tyvärr inträffat. Men 1 938 skötte sig bra.
att vi får beröm från många besökare för den fina miljön på vår ö.
att nya toaletter byggs i höst och att norra viken ska rustas upp med toa och ev en brygga.
Efter rapporten om 1 940 besök hängde en spontan applåd i luften, men Börje var snabb och
vi han inte med.
Styrelsen beslöt
att tacka för rapporten.
– Axvik: Anders Uvgård var för dagen bortrest, men lät rapportera att han gärna vill ha hjälp
av några frivilliga när det blir dags att stänga för hösten
Styrelsen beslöt
att tacka för rapporten.
– Båthanteringen: Lars Wiberg rapporterade att listorna för upptagning är uppsatta. Första
upptagning blir den 20 september. Succén med ett par dagpass kommer att fortsätta.
Efter sista ordinarie sjösättning låg ca 100 båtar kvar på land. Ca 70 blev kvar på land hela sommaren.
Trenden är tydlig, det blir fler för varje år.
Styrelsen beslöt
att tacka för rapporten.
– Segling: Anders Österberg rapporterade att Kringlan Cup tyvärr drabbades av
dåligt väder, men några tappra genomförde seglingen och fick välförtjänta priser.
Styrelsen beslöt
att tacka för rapporten.
– Vaktsektionen: Vaktsektionen: Lars Axelsson berättade att sommaren varit lugn.
Varken blixtnedslag eller stöldförsök har rapporterats. Ca 50 personer fick tilldelas vaktpass. Det är normalt.
Gånggrinden vid stora entrén krånglar ibland. Lars undrade om den behövs. Nu är det så
mycket enklare att använda den stora grinden. Den kortläsaren skulle kunna flyttas och
användas på ungdomarnas förråd.
Styrelsen beslöt
att be Lars låsa gånggrinden på prov fram till nästa styrelsemöte.
att tacka för rapporten.
– Bryggor: Bo Herburt rapporteradeatt ungdomssektionens flytbrygga är reparerad. Den bör tas upp i vinter.
att G-bryggan rör sig i längdled och plåten har skadats. Han ämnar förlänga plåten och
ersätta stödhjulen med glid.
att bommen ut från G-bryggan försetts med grönt varningsljus.
att en båt på G-bryggan fått repor på skrovet. Ingen vet hur det gått till, men ägaren har
erbjudits att byta till en annan plats.
att anläggningen för toatömning nu finns på A-bryggan. En medlem har fått flytta sin båt.
Det har förekommit lite spill, men problemet försvinner när alla lärt sig hur man gör.
Styrelsen beslöt
att tacka för rapporten.
– Klubbmästeriet:
Per Gripenhall berättade att han planerade nåt trevligt tilltugg till mötet för
nya medlemmar den 7 september 2011.
Styrelsen beslöt
att tacka för rapporten.
– Område/miljö:
Per-Arne Wickman var bortrest, men lät hälsa via Calle
att LOVA-bidraget kommit in på vårt konto. Kassören nickade bifall.
att ny utomhusbelysning är beställd. Den kommer att spara mycket ström.
att nytt tak till verkstaden är beställt, men ännu inte betalt.
att vi registrerat 200 tömningar via anläggningen på A-bryggan.
Styrelsen beslöt
att tacka för rapporterna.
– Ungdomssektionen:
Fredrik Wallin berättade att 20 deltog i lägret på Fifång. Några var
nybörjare. Nya ledare och ny kock, alla fick med beröm godkänt av Fredrik.
Kvällsseglingarna har haft god tillslutning och lagom vind. Fredrik önskade någon mer vuxen
ledare till nästa säsong.
Styrelsen beslöt
att uttala att Fredrik också förtjänar ”med beröm godkänt” för sommarens aktiviteter.
– Hallarna:
Tommy Callin rapporterade
att 5 nya presenningar nu är på plats i hall 13, och att fackinnehavarna får en räkning. Det
kostar ca 1500 per hallfack att skaffa nya presenningar.
att han lagat en trasig presenning i hall 2.
att flera byten av hallfack är på gång.
att ett ytterfack i hall 4 är tomt. Klubben tar över facket om inte ägaren använder det.
Styrelsen beslöt
att tacka för rapporten.
– Säkerhet: Jörgen Folkesson rapporterade att han och Tommy gjort en ny inspektion. Det
blev, glädjande nog, färre anmärkningar än förra året.
Fortfarande saknas det märkning på en hel del pallvirke utomhus. Vi ska påminna vid
sjösättningen och sedan städa bort omärkt virke och omärkta gamla master i juni nästa år.
Styrelsen beslöt
att tacka för rapporten.
att uppdra åt Birger att kungöra märkningskampanjen på hemsidan.
c) Rapporter från kassören
– Jörgen Gustafsson berättade
att
likviditeten har varit ansträngd i sommar, men nu är det bättre.
att
Eija har sagt upp sig från kansliet och att samtal förs med Lena Wallström.
att
Ann-Britts hälsa vacklar och att hon vill trappa ner sin tjänst om det går.
att
vi ev kan återinföra fasta kanslitider åtminstone vår och höst.
Calle redogjorde för procedurerna kring ett par problembåtar.
- en båt där vi känner ägaren, men han bor i utlandet och vi kan inte få kontakt med honom.
PG redogjorde för juridiken kring ett sådant fall.
- en båt där vi inte vet vem som är ägare. Den bör polisanmälas som ”hittegods” .
Styrelsen beslöt
att ge Jörgen fullmakt att anställa Lena Wallström som kanslist.
att tacka Jörgen för rapporten.
§ 5.Öppettider på kansliet
Inga klagomål har hörts sedan vi slopade de fasta öppettiderna. Kansliet kan ju nås via telefonoch mail,
och det tycks ha fungerat bra.
§ 6.Resultat för If ”Säker hamn”
Per Gunnar rapporterade att försäkringsbolaget If vill godkänna vår hamn eftersom den
uppfyller deras kriterier. Vi är glada för det, men bör ändå avvakta med att gå vidare just nu.
Vi har, sedan länge, ett samverkansavtal med vårt eget bolag ”Svenska Sjö” och bör först
utreda om/hur ev samordning ska ske.
Styrelsen beslöt
att bordlägga frågan till nästa sammanträde.
§ 7. Investeringar per sektion
Bo Herburt hade förslag om underhållsplaner för våra bryggor:
- C-bryggans kättingar är 12 år gamla. De bör bytas nästa år.
- G-bryggan är felankrad och den bör åtgärdas.
- Ett par bryggor behöver bättre flytelement närmast land.
Ungdomarnas flytbrygga behöver också förnyas till nästa säsong. Ingemar och Börje hade
några goda idéer, som man lovade att dryfta med Bosse.
Lars Axelsson nämnde att vi behöver sätta upp nya skyltar om vakt året om.
Styrelsen beslöt
att be Bosse begära in offerter för arbetena på våra bryggor.
att be Lars beställa och låta sätta upp nya skyltar.
§ 8.Möte med medlemmar
Calle leder träffen för nya medlemmar den 7 september. Några sektionsledare anmälde villigt
att de kunde delta och informera om sina revir.
§ 9. Övriga frågorJörgen Gustafsson berättade att hans svåger fått lite asfalt över och jämnat till de farliga
fallgroparna vid stora porten. Vi tackar varmt för det.
Skulle det hända igen, går det bra att tippa överskottet i slänten vid hall 1.
Gunnar Boman har meddelat att han vill avgå från uppdraget som informatör. Han har skött
det med den äran i många år, så han avgår med hedern i behåll. Valberedningen är
underrättad. Vi kan hjälpa dem hitta en efterträdare genom att be Birger be Peter införa enannons på hemsidan.
§ 10. Mötet avslutas
Ordföranden tackade för uppmärksamheten, förklarade sammanträdet avslutat.
Södertälje dag som ovan Justeras:
Birger Möller
sekreterare
Calle Wikholm
ordförande
|
